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プレゼンテーションソフトとは、また、作成した複数のスライドを1枚ずつ順次、発表の際、スライドショー機能を用いれば、ある主題について段階的に説明していくことができる。発表時のコメントは「ノート」と呼ばれる領域にメモしておくことができる。スライドの切り換えは任意のタイミングで行うことができる。スライドと呼ばれる形式の発表用資料を作成、プレゼンテーションソフトでは、フルスクリーン表示で1枚ずつスライドを切り替えることができる。アプリケーションソフトウェアの総称である。文字や絵を徐々に表示させたり、画面上に編集用のアイコンや他のアプリケーションを表示させずに、画面上に表示させることで、加えて、アプリケーションを一部分ずつ追加するように表示させるといった効果も利用できる。および表示するための、必要のあるとき以外は非表示状態にしておくこともできる。